Težave se lahko najprej pokažejo skozi vsakodnevne odločitve podjetja.
Odpuščanja zaposlenih običajno ne pridejo povsem brez opozorila. Še preden vodstvo uradno sporoči, da bo zmanjšalo število zaposlenih, se lahko v podjetju začnejo dogajati spremembe, ki nakazujejo, da želi zmanjšati stroške, preoblikovati ekipe ali spremeniti način poslovanja.
Seveda nobeden od spodnjih znakov sam po sebi še ne pomeni, da se bodo odpuščanja zagotovo zgodila. Podjetja zamrznejo zaposlovanje, zmanjšujejo stroške in reorganizirajo oddelke tudi iz številnih drugih razlogov. Če pa se več takšnih sprememb pojavi hkrati, jih je vredno vzeti resno.
1. Podjetje nenadoma preneha zaposlovati
Eden od prvih znakov težav je lahko nenadna zamrznitev zaposlovanja. Delovna mesta, za katera je podjetje še pred kratkim iskalo nove ljudi, izginejo, razgovori se prestavljajo ali odpovedujejo, zaposleni, ki odidejo, pa ne dobijo zamenjave. Namesto tega se njihovo delo preprosto razdeli med preostale člane ekipe.
To še ne pomeni nujno, da bodo sledile odpovedi. Zamrznitev zaposlovanja je lahko pravzaprav način, s katerim se podjetje želi odpuščanjem izogniti. Toda če jo spremljajo še zmanjševanje proračunov, ukinjanje projektov in vse več govora o varčevanju, je slika lahko drugačna. Takšne spremembe se lahko začnejo precej pred večjim prestrukturiranjem.
2. Naenkrat se začne varčevati pri skoraj vsem
Najprej odpade službeno potovanje. Nato podjetje omeji izobraževanja, dogodke, nadure ali druge stroške, ki še pred nekaj meseci niso predstavljali težave. Vodje dobijo navodila, naj pregledajo proračune, zaposleni pa vse pogosteje poslušajo, da mora podjetje postati "učinkovitejše".
Zmanjševanje manjših stroškov je lahko eden od načinov, s katerimi podjetje poskuša izboljšati svoje finančno stanje, še preden poseže po veliko težjih ukrepih. Posebej pozorni so lahko zaposleni takrat, ko varčevanje ni omejeno na en oddelek, temveč se začne pojavljati po celotnem podjetju.
3. Projekti, ki so bili še včeraj pomembni, se ustavljajo
Projekt, o katerem je vodstvo še pred kratkim govorilo kot o eni glavnih prioritet, je nenadoma "začasno ustavljen". Proračun izgine, roki se prestavljajo, ekipe se združujejo, zaposlenim pa naročijo, naj se osredotočijo samo na najpomembnejše naloge. Včasih podjetje začne opuščati tudi izdelke ali storitve, ki zanj niso več dovolj pomembni ali donosni.
Za zaposlene je pomembno predvsem vprašanje, kaj se zgodi z ljudmi, katerih delo je bilo tesno povezano s takšnimi projekti. Ukinitev projekta sama po sebi še ne pomeni ukinitve delovnih mest, saj lahko podjetje ljudi prerazporedi drugam. Če pa se hkrati zmanjšuje število projektov in združuje ekipe, je lahko to znak širše reorganizacije.
4. Vodstvo začne uporabljati drugačen besednjak
Besede, kot so "prestrukturiranje", "optimizacija", "racionalizacija", "poenostavitev organizacije", "večja učinkovitost" in "zmanjševanje podvajanja dela", imajo lahko povsem običajen poslovni pomen. Toda zaposleni jih pogosto začnejo pogosteje slišati prav v obdobjih, ko podjetje spreminja svojo organizacijo in išče načine za zmanjševanje stroškov.
Pomembnejše od ene same besede je, kaj se v podjetju dejansko dogaja. Če vodstvo govori o učinkovitosti, hkrati pa zamrzne zaposlovanje, zmanjšuje proračune, združuje oddelke in ukinja določene funkcije, njegove izjave dobijo drugačen kontekst. Še posebej očitno je lahko, ko vodstvo začne govoriti o "podvajanju funkcij", saj podjetje s tem preverja, ali isto oziroma podobno delo opravlja več ekip.
5. Od vas nenadoma zahtevajo, da natančno dokumentirate svoje delo
Zaposleni lahko postanejo zaskrbljeni, ko jih vodja nenadoma prosi, naj zapišejo svoje postopke, pripravijo seznam projektov, uredijo dokumentacijo, popišejo pomembne kontakte ali podrobno razložijo, kako opravljajo naloge, ki so jih prej izvajali precej samostojno. Še bolj nenavadno lahko deluje, če takšne zahteve pridejo brez jasne razlage.
Toda pri tem znaku je potrebna posebna previdnost. Dokumentiranje znanja je v dobro vodenih podjetjih povsem običajna praksa in samo po sebi ne pomeni nič slabega. Drugače je, če se nenadna zahteva po prenosu znanja pojavi skupaj z reorganizacijo, zmanjševanjem stroškov in spremembami vaše vloge. Takrat je smiselno spremljati širšo sliko in ne le ene zahteve vodje.
