Računovodski servis ni samo izvajalec, ampak sogovornik in poslovni zaupnik, ki vam pomaga krmariti skozi kompleksno poslovno okolje. Ste prepričani, da vam vaš računovodja daje tisto, kar potrebujete za rast?
Konec poslovnega leta je obdobje, ko podjetja pogosto naredijo pregled poslovanja, stroškov in sodelovanja s partnerji. Med temi partnerji je tudi računovodski servis, ki ima glavno vlogo pri zakonitem, preglednem in učinkovitem poslovanju. A kot pri vsakem poslovnem sodelovanju se tudi tu včasih pojavi vprašanje ali nam trenutni računovodski servis še vedno nudi podporo, ki jo potrebujemo? Kako veste, da je pravi čas za zamenjavo in kaj morate pri tem upoštevati?
Ali vaš računovodski servis izpolnjuje vaša pričakovanja?
Računovodstvo ni več samo beleženje preteklih dogodkov, ampak postaja pomemben del strateškega upravljanja podjetja. Zato ni presenetljivo, da si podjetniki želijo partnerja, ki ne obračunava samo davkov, ampak tudi pomaga razumeti poslovne podatke, svetuje pri pomembnih odločitvah in opozori na spremembe zakonodaje.
Morda je čas za razmislek, če:
- pogosto ne prejmete pravočasnih informacij ali obrazcev,
- se odzivi na vaša vprašanja zamikajo ali so nejasni,
- imate občutek, da vašega poslovanja nihče zares ne pozna,
- si želite bolj celovitega vpogleda v stroške, prihodke ali likvidnost,
- niste prepričani, ali uveljavljate vse olajšave in možnosti, ki so vam na voljo.
Tak premislek ni nujno kritika sedanjega servisa, ampak priložnost za izboljšave. Včasih je dovolj že odkrit pogovor s trenutnim izvajalcem, drugje pa je smiselno razmisliti o menjavi.
Kdaj je najboljše in najlažje zamenjati računovodski servis?
Če se že dalj časa sprašujete, ali bi bilo sodelovanje z drugim računovodskim servisom morda bolj ustrezno, je prehod med dvema poslovnima letoma najmanj moteč. Zaključi se eno obdobje in z novim letom lahko začnete s svežim pristopom, brez prenosa odprtih zadev med letom.
Prav tako je takrat možnost, da nov računovodski servis prevzame vodenje od začetka leta in pripravi letno poročilo brez vmesnih zapletov ali iskanja dokumentacije. Tako se izognete prenosom odprtih postavk med letom, kar pogosto povzroča zmedo ali napake.
Kaj lahko pričakujete od kakovostnega računovodskega partnerja?
Dobro računovodstvo pomeni več kot le oddane obrazce in pravilne obračune. Pomeni:
- razumevanje vašega poslovnega modela,
- časovno odzivnost in strokovnost,
- redno opozarjanje na zakonodajne spremembe,
- dostop do vpogledov, ki vam pomagajo pri odločitvah,
- partnerski odnos, kjer se računovodja ne oglaša le enkrat na mesec.
Kako poteka menjava, če se zanjo odločite?
Menjava računovodskega servisa je postopek, ki mora biti dobro usklajen. Pomembno je, da se dokumentacija (glavna knjiga, register osnovnih sredstev, obračuni plač in drugi dohodkov fizičnih oseb, pogodbe, zapisi o obračunanih davkih itd.) prenese v celoti in pregledno.
Ob podpisu nove pogodbe se priporoča natančna določitev rokov, postopkov prenosa in pričakovanja glede sodelovanja z namenom da bo prehod nemoten in brez izgub podatkov.
Čas za svež začetek?
Če imate občutek, da računovodstvo ni več usklajeno z vašimi poslovnimi cilji ali če pogrešate bolj aktiven, odziven in strokoven pristop, je konec leta odlična priložnost za menjavo.
V računovodskem servisu Nucleus Plus d.o.o. vam zagotavljamo brezhiben prehod, celovito podporo in zanesljivo partnerstvo, vse, kar potrebujete za urejeno poslovanje.
Za vprašanja ali informativni sestanek nas kontaktirajte in z veseljem vam pomagamo oceniti vašo situacijo.